Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 01/08/2025

VARS Aquaculture (“Şirket”, “biz” veya “VARS”) gizliliğinize ve veri güvenliğinize önem vermektedir. İşbu Gizlilik Politikası; varsco.com web sitemizi ziyaret ettiğinizde, B2B hizmetlerimizden yararlandığınızda veya ürünlerimizi satın aldığınızda kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ilgili uluslararası ticari mevzuata uygun olarak nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır.

1. Topladığımız Bilgiler

A. Kişisel Veriler

• Ad soyad ve kurumsal unvan
• Kurumsal e-posta adresi ile telefon / WhatsApp numaraları
• Şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası (B2B faturalandırma için)
• Soğuk zincir ve kuru yük teslimatı için sevkiyat ve fatura adresleri
• Ödeme işlem verileri (iyzico PCI-DSS sertifikalı altyapısı üzerinden güvenli şekilde işlenir, sunucularımızda saklanmaz)

B. Kişisel Olmayan ve Teknik Veriler

• IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi
• Cihaz bilgileri ve oturum telemetrisi
• Çerezler ve site kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren kaynaklar)

2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

• B2B satın alma siparişlerini ve teklif taleplerini işlemek, doğrulamak ve sevk etmek
• Müşteri hizmetleri, teknik kuluçkahane desteği ve SLA takibi sağlamak
• Türk vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında yasal E-fatura / E-arşiv belgeleri düzenlemek
• Gümrük, veteriner ihracat sertifikaları ve düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamak
• Teknik güncellemeler ve tanıtım bültenleri göndermek (açık rızanıza bağlı olarak)

3. Bilgilerin Paylaşılması

Kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuata tam uygunlukla paylaşırız:

• Sipariş ifası için soğuk zincir lojistiği ve hava kargo taşıyıcılarıyla
• PCI-DSS güvenli kart işlemleri için ödeme hizmeti sağlayıcılarıyla (iyzico)
• Yetkili bölgesel satış birimleri ve dağıtım iş ortaklarıyla
• Mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde vergi daireleri, veteriner müdürlükleri ve yasal mercilerle

Kişisel verilerinizi ÜÇÜNCÜ TARAFLARA HİÇBİR ZAMAN satmaz, kiralamaz veya devretmeyiz.

4. Veri Güvenliği

• Tüm web iletimi için 256 bit SSL şifreleme
• Yetkisiz erişime karşı sıkı idari ve teknik tedbirler
• Çevrimiçi ödeme işlemleri PCI-DSS Seviye 1 sertifikalı iyzico altyapısı üzerinden işlenir
• Veriler 6698 sayılı KVKK ve GDPR saklama standartlarına uygun olarak muhafaza edilir

5. Çerezler ve Analitik

Yalnızca sitenin çalışması için gerekli olanları saklıyoruz — dil tercihiniz, oturumunuz ve sepetiniz. Bunlar rıza gerektirmez ve siteyi kullandığınız sürece reddedilemez.

Analitik bundan ayrıdır ve yalnızca izin vermeniz hâlinde çalışır. Siz seçim yapmadan önce hiçbir veri toplanmaz; varsayılan olan reddetmektir. Etkinleştirildiğinde ziyaret ettiğiniz sayfaları, sitenin görüntülendiği dili, bağlantınızın çözümlendiği ülkeyi ve bir ziyaretçinin sayfalarını tek bir ziyaret olarak saymamızı sağlayan rastgele oluşturulmuş bir tanımlayıcıyı kaydediyoruz. Bu tanımlayıcı adınıza veya e-posta adresinize bağlı değildir ve sizi başka web sitelerinde takip etmiyoruz.

Tercihiniz çerezde değil tarayıcınızda saklanır; bu nedenle tarayıcının çerez ayarları bu tercihi kontrol etmez. Dilediğiniz zaman değiştirmek veya geri çekmek için herhangi bir sayfanın altbilgisindeki Çerez tercihleri bağlantısını kullanın. Geri çekme işlemi derhal yürürlüğe girer ve yukarıda açıklanan tanımlayıcıyı da siler.

Analitik kayıtları 60 günlük hareketsizliğin ardından otomatik olarak silinir. Analitik açıkken bize bir talep gönderirseniz, görüntülediğiniz sayfalar o talebe eklenir ve talep kaydının bir parçası olarak, talebi sakladığımız süre boyunca saklanır.

6. Haklarınız

KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bunlara erişim talep etme
• Yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme (yasal vergi saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla)
• Otomatik işlemeye itiraz etme veya pazarlama rızasını geri çekme

Haklarınızı kullanmak için veri sorumlumuza privacy@varsco.com adresinden e-posta gönderebilirsiniz.

7. Güncellemeler

İşbu politika dönemsel olarak güncellenebilir. En güncel sürüm, güncellenmiş yürürlük tarihi ile birlikte her zaman portalımızda erişilebilir olacaktır.