Son Güncelleme Tarihi: 01/08/2025
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, VARS SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket” veya “VARS”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Şirket Unvanı: VARS SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: İsmet Kaptan Mah., Şair Eşref Blv. No:6 D:304/B, Konak, İzmir, 35210, Türkiye
Vergi Dairesi & No: Konak V.D. 9240533729 | MERSİS No: 0924053372900001
E-posta: privacy@varsco.com | Tel: +90 232 290 57 56
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları
Aşağıdaki kişisel verileriniz KVKK Madde 5 ve Madde 6 uyarınca belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, görev unvanı (Sipariş doğrulama, teklif yönetimi ve müşteri hizmetleri için).
- Fatura ve Kurumsal Müşteri Bilgileri: Şirket unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, fatura adresi (E-Fatura / E-Arşiv düzenlenmesi ve vergi mevzuatına uyum için).
- Ödeme Bilgileri: Kredi kartı ve işlem verileri (iyzico PCI-DSS sertifikalı altyapısı üzerinden güvenle işlenmekte olup Şirketimiz sunucularında saklanmaz).
- İşlem Güvenliği ve Lojistik Verileri: IP adresi, çerezler, teslimat ve soğuk zincir lojistik adresleri.
3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği hallerde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılır:
- Ürün gönderimi ve soğuk zincir nakliyesi için kargo, lojistik ve gümrük firmalarına,
- Ödeme işlemlerinin güvenle gerçekleştirilmesi için iyzico (İyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.) altyapısına,
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Vergi Dairesi, Tarım ve Orman Bakanlığı il/ilçe müdürlükleri ve yetkili kamu kurumlarına.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz varsco.com web portalı, teklif formları, elektronik posta ve ticari iletişim kanalları aracılığıyla; KVKK 5. Maddesinde yer alan “Sözleşmenin kurulması ve ifası”, “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve “Veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Başvurularınızı ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki şirket adresimize veya privacy@varsco.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.